社团中心介绍

办公室承担中心的综合协调与资源统筹工作，把活动背后的准备、保障和记录衔接起来。

主要工作

• 统筹财务管理，规范资金流转、收支核算和报销流程；负责物资采购、保管、借用与台账管理。
• 管理校内活动场地租借，协调大型活动的场地布置、设备调配和舞美保障。
• 安排中心日常值班，组织全体大会、年终工作总结会等会议，做好会务准备、流程保障与会议记录。
• 收集、整理并归档各类活动材料，参与中心大型活动的策划与执行。

从会议桌前的准备到舞台幕后的协作，办公室用细致的安排，让中心的日常工作与活动有序推进。

权益事务部围绕社团规范运行与权益保障开展工作，回应社团诉求，负责新社团成立、年审及评定等事务的组织开展。

主要工作

• 统筹协调学生社团年审、星级评定答辩，完善社团注册、注销管理规范与星级评价工作。
• 牵头策划社长访谈系列活动，与社管部协同执行。
• 受理、归档社团活动报备与审批事项，做好日常事务管理。
• 建设社团权益信箱反馈通道，维护社团合法权益，回应社团发展需求。
• 组织新社团成立评审答辩、优秀社团评选、指导老师座谈会与社长专题培训会议。
• 运营科技社团项目组，与社管部联合开展科技社团开放日、科技主题团日等活动。

把问题听清楚，把流程说明白，让社团在规范的支持与服务中持续发展。

人力资源部围绕成员成长与团队协作开展工作，让每一位成员在参与中熟悉中心、积累经验。

主要工作

• 统筹中心招新的整体组织，建立并维护人员档案。
• 策划理论学习、技能培训、素质拓展与团队建设活动。
• 拟定日常值班与考勤管理制度，落实考勤监督、信息汇总和意见反馈。
• 牵头开展大型活动的场务人员培训，统筹人员分工和流程安排。
• 面向全校社团负责人组织专项业务培训，支持社团运营能力建设。

在这里，工作安排与成员关怀相互连接；培训、素拓与日常协作，都是认识伙伴、共同成长的过程。

社管部是学生社团、社团中心与校团委之间的沟通桥梁，既关注社团的日常需求，也参与把活动创意带到现场。

主要工作

• 联络学生社团，同步通知、收集诉求，做好双向信息传递。
• 参与百团大战、草坪音乐节、游园会等校级活动的策划与执行。
• 协调活动报备审批、社团注册材料审核归档，整理社团运营台账与数据。
• 组织社长沙龙、社团研学、社翼大讲堂等交流活动，了解社团发展中的实际问题。
• 运营社团线上服务平台，撰写社团服务推文，结合收集的数据提供支持与帮助。

从日常联络到活动现场，社管部和社团一起把想法变成可以参与、可以感受的校园体验。

外联部连接校内外的交流与实践资源，陪伴社团走出校园，也把新的经验与机会带回来。

主要工作

• 对接沪上高校社团组织，开展校际互访、活动互邀和社团管理经验调研。
• 牵头承办沪上高校学生社团年度工作交流会、春季学生社团交流会及“上大锦鲤”等活动，协同参与中心大型校园文化活动。
• 推进“社团进社区”实践项目，让社团资源走进社区、城市地标与市集等场景。
• 策划校外研学与主题团日，组织社团前往红色教育基地、科创园区学习实践。
• 开展校友寻访与资源对接，收集、整理竞赛、实践和成长资源，为社团与同学提供信息支持。

每一次参访、交流和合作，都让社团看见更多可能，也让校园里的热爱与更广阔的生活相连。

宣传部记录社团活动与校园生活，围绕中心工作开展内容创作、品牌建设和新媒体传播，让社团的故事被更多人看见。

主要工作

• 展示学生社团的多元文化，为社团活动、中心重点工作及优秀社团开展宣传推广。
• 为中心业务与各类活动制定宣传方案，提供影像、设计等技术支持。
• 运营新媒体传播平台，完成内容策划、发布更新、互动反馈和传播数据分析。

三个分组，各有专长

影视组负责摄影与视频制作，记录活动现场，制作暖场、开场视频，并参与现场拍摄录制。

新媒体组负责官方公众号推文制作与平台运营，发布活动预告、动态通知和成员原创内容。

平面组负责手绘地图、活动海报、易拉宝、纪念T恤、横幅、工作证等宣传物料的设计。

从一张照片、一篇推文到一张活动海报，宣传部用不同的表达方式，留下社团生活的细节与记忆。